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總務處工作職掌

總務處業務職掌
職稱 執掌 承辦人 分機

總務主任

  1. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。

  2. 督導營繕工程及採購相關事宜。

  3. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

  4. 整編及執行各項預算。

  5. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

  6. 其他臨時交辦事項。

林珈卉

830

 

  

事務組長

  1. 各項事務章則之擬訂事項。

  2. 辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報。

  3. 辦理校園各項公共安全、消防檢查事項。

  4. 辦理災害預防以及重建事宜。

  5. 協助各項工程、設備與辦理物品採購。

  6. 推動學校環境教育與節能教育。

  7. 辦理校舍管理維護與修繕工程業務。

  8. 辦理校園環境美化、綠化環境事項。

  9. 辦理校舍、教室以及課桌椅之調配。

  10. 學校門禁管理及安全防護事宜。

  11. 辦理校園場地開放、租借事宜。

  12. 辦理校園停車管理事宜。

  13. 辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動佈置與招待。

  14. 辦理電話裝設、分配使用及管理。

  15. 辦理水電管理。

  16. 辦理工友與校警之管理。

邱組長 831

文書組長

  1. 保管學校印信並負責用印相關事宜。

  2. 負責公文收發、分文、查詢及稽催工作。

  3. 負責公文檔案管理及檔案室之運作。

  4. 負責機密公文及各項標案資料之保管並辦理機密公文解密工作。

  5. 登載學校日誌及辦理校長交接彙辦事項。

  6. 製作及寄發學校各項邀請函。

  7. 各項公務報表收發及查催事宜。

  8. 負責學校公務信件及公務傳真之收發管理工作。

  9. 全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄。

  10. 勞健保業務。

  11. 家長會業務。
  12. 其他臨時交辦事項。
吳組長 832
出納
  1. 辦理現金、票據及有價證券之保管出納事項

  2. 依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項

  3. 員工薪津造冊請領發放及各項代扣款事項

  4. 辦理教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放

  5. 員工優惠儲蓄相關事宜

  6. 考核獎金、年終獎金、退休金之造冊請領發放事宜。

  7. 核對各項付款憑證、印鑑及金額

  8. 公庫印鑑章更換事宜

  9. 零用金保管及支付事宜

  10. 出納備查簿之登記及編製現金結存報表

  11. 編製差額解釋表及各項收入憑證月報表

  12. 協助各處室填製收款收據及各項收據表單之彙製事項

  13. 機關專戶存款收支憑證作業。

  14. 押標金、保證金及其他擔保之收付作業及各項保管品之收付及管理

林小姐 823

工友

  1. 試卷及各類影印
  2. 環境整理
  3. 公務出差
  4. 臨時交辦任務
梁小姐 835

庶務

  1. 環境整理
  2. 水電修繕
  3. 課桌椅及各類修繕
楊先生 835

警衛

  1. 校園門禁管理工作(重點值勤7:00~17:00)
  2. 校園安全巡視
  3. 師生校內安全維護
  4. 監視系統監看及注意通信
  5. 消防之安全訊號
  6. 緊急事件處理
  7. 促進敦親睦鄰
  8. 交辦事項處理

闕先生

林先生

770

 

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